Archiefjaar 3310
18 Apr 2024Diedericque
Dutch documentGelet op het bepaalde in het Parhelion Reglement (FE) en rekening houdende met het jaarlijkse onderhoud aan het archief,
wordt het volgende overzicht voor het Archiefjaar 3310 ingepland ter vaststelling en openbaarheid.
Financieel Ondersteuningsprogramma Benelux Commanders Squadron 3310
Het Financieel Ondersteuningsprogramma Benelux Commanders Squadron 3310, afgekort FOBCS 3310, is een aan de Benelux Commanders squadron gerelateerde regeling die jaarlijks opnieuw moet worden vastgesteld. De regeling mag tevens gewijzigd worden vastgesteld indien de wijzigingen daardoor niet het oorspronkelijke beleid van de regeling negatief aantasten. Nieuwe vaststelling of gewijzigde vaststelling van FOBCS 3311, 3312 en verder, moet middels een overgangsbepaling kenbaar worden gemaakt en verwerking daarvan verloopt ononderbroken in chronologische volgorde gedurende een maximum van het aantal dagen dat gelijk staat aan het aantal te publiceren artikelen. Voor regelingen van dergelijke grootte (aldus bestaande uit twee of meer artikelen) wordt geëist dat deze eerst worden voorbereid. Deze voorbereiding of het voornemen tot vaststelling wordt publiekelijk kenbaar gemaakt waarna de inhoudelijke regeling volgt. Direct na de uitgave van het laatste artikel wordt een vaststellingsbesluit gepubliceerd die de inhoud van de documenten als definitief verklaard. Uitzondering op deze regel gaat eventueel zoals het anders bepaald kan zijn in de inhoud van de betreffende vastgestelde artikelen. De gebruikelijke geldigheidstermijn van deze regeling is 1 kalenderjaar. Het programma is in deze minimalistisch gewijzigd ten opzichte van de documentatie uit archiefjaar 3309. Toegevoegd zijn diverse overgangsbepalingen evenals het nieuwe terugstorbeleid, genummerd Artikel X. De toevoeging Artikel X ontstaat onder vernummering van het reeds bestaande Artikel X uit FOBCS 3309 naar Artikel XII in FOBCS 3310, met integratie van Artikel XI inhoudende de overgangsbepaling. Gedurende FOBCS 3309 heeft er een overschrijding plaatsgevonden van het budget, de initieel toegewezen 20 miljard Credits is overschreden met 4.100.000.000 Credits. Met ingang van 1 december 3310 wordt de definitieve overschrijding vastgelegd, hierbij wordt er tevens gekeken of de overschrijding naar rato terugwerkend verrekend moet worden via de FOBCS financieel beheerders. Dit is momenteel nog afhankelijk van de jaaromzet. De overschrijding van het budget is grotendeels een gevolg van de BNLC BBQ Bash 3309. Voor FOBCS 3310 is er, gelet op de activiteit van de groep, een maximale uitgave vastgesteld van 12 miljard Credits. Er is nog geen sprake van een aanvullend (ophogings)budget. Artikel V.a betreffende het Chief Of Staff Alert Register (COSAR) blijft gereserveerd en wordt niet opgenomen in 3310. Anders dan tot nu toe gepland, kan er voor uitbetalingen na 3310 eventueel gekozen worden voor uitbetaling in materialen en data in plaats van Credits. De haalbaarheid en hoogte/waarde van een dergelijke uitbetaling in materiaal of data wordt nog onderzocht.
Externe Besluiten FOBCS
Voor extra regelingen die oorspronkelijk geen deel uitmaken van FOBCS kan een nadere opstelling volgen. Indien de inhoud van een dergelijk extern besluit na overwegingen toch deel moet uitmaken van FOBCS, dan kan FOBCS direct gewijzigd worden mits dit in de inhoud van een geschikt artikel past. Wanneer dit niet mogelijk is dan is het gebruikelijk om bij nieuwe vaststelling volgend op het geldige kalenderjaar de nieuwe inhoud op te nemen via een nieuw artikel. Voor externe besluiten geldt dezelfde geldigheidstermijn zoals vermeld in het originele vaststellingsbesluit van de betreffende FOBCS regeling.
Er zijn nog geen externe besluiten genomen voor 3310.
Archiefoverzicht
Elk jaar wordt er tussen 1 januari en 1 mei een nieuw overzicht geplaatst dat gaat over welke documenten worden opgesteld in hetzelfde kalenderjaar. Dit document kan tussentijds worden aangevuld. Het aanbrengen van een wijziging is echter ongebruikelijk.
Deep space, 18 april 3310,
- CMDR Diedericque -