Archiefjaar 3309
Dutch documentGelet op het bepaalde in het Parhelion Reglement (FE) en rekening houdende met het jaarlijkse onderhoud aan het archief,
wordt het volgende overzicht voor het Archiefjaar 3309 ingepland ter vaststelling en openbaarheid.
Financieel Ondersteuningsprogramma Benelux Commanders Squadron 3309
Het Financieel Ondersteuningsprogramma Benelux Commanders Squadron 3309, afgekort FOBCS 3309, is een aan de Benelux Commanders squadron gerelateerde regeling die jaarlijks opnieuw moet worden vastgesteld. De regeling mag tevens gewijzigd worden vastgesteld indien de wijzigingen daardoor niet het oorspronkelijke beleid van de regeling negatief aantasten. FOBCS 3309 wordt wegens de omvang en inhoud in diverse artikelen toegelicht. Nieuwe vaststelling of gewijzigde vaststelling van FOBCS 3310, 3311 en verder, moet middels een overgangsbepaling kenbaar worden gemaakt en verwerking daarvan verloopt ononderbroken in chronologische volgorde gedurende een maximum van het aantal dagen dat gelijk staat aan het aantal te publiceren artikelen. Voor regelingen van dergelijke grootte (aldus bestaande uit twee of meer artikelen) wordt geëist dat deze eerst worden voorbereid. Deze voorbereiding of het voornemen tot vaststelling wordt publiekelijk kenbaar gemaakt waarna de inhoudelijke regeling volgt. Direct na de uitgave van het laatste artikel wordt een vaststellingsbesluit gepubliceerd die de inhoud van de documenten als definitief verklaard. Uitzondering op deze regel gaat eventueel zoals het anders bepaald kan zijn in de inhoud van de betreffende vastgestelde artikelen. De gebruikelijke geldigheidstermijn van deze regeling is 1 kalenderjaar.
Externe Besluiten FOBCS
Voor extra regelingen die oorspronkelijk geen deel uitmaken van FOBCS kan een nadere opstelling volgen. Indien de inhoud van een dergelijk extern besluit na overwegingen toch deel moet uitmaken van FOBCS, dan kan FOBCS direct gewijzigd worden mits dit in de inhoud van een geschikt artikel past. Wanneer dit niet mogelijk is dan is het gebruikelijk om bij nieuwe vaststelling volgend op het geldige kalenderjaar de nieuwe inhoud op te nemen via een nieuw artikel. Voor externe besluiten geldt dezelfde geldigheidstermijn zoals vermeld in het originele vaststellingsbesluit van de betreffende FOBCS regeling.
Parhelion Reglementen
Regulering die indirect van toepassing is op de Benelux Commanders faction en/of Benelux Commanders squadron maar wel direct van toepassing is op de uitvoering van de geldige reglementen omtrent de Bank of Zaonce, wordt opgenomen in het Parhelion Reglement. Het toepassingsbereik gaat hierbij verder dan de Benelux Commanders en dient daarom Engelstalig te worden geschreven, daarbij genoemd als Parhelion Regulations. Parhelion Regulations wordt wegens de omvang en inhoud in diverse hoofdstukken toegelicht en omschrijft de inhoud middels de daarin te onderscheiden artikelen. Bij het aanbrengen van een wijziging van een hoofdstuk danwel artikel waarbij een nieuw artikel ontstaat, dient dat hele hoofdstuk van de Parhelion Regulations opnieuw te worden bekendgemaakt. Normaliter wordt er een nieuw hoofdstuk toegevoegd als daar voldoende reden of steun voor is gebleken. Parhelion reglementen hebben geen geldigheidstermijn.
IBIFIBI Regulering of Beleid
Regulering, beleid of toepasselijke richtlijnen voor het uitvoeren van alle financiële bepalingen die volgen uit geldende squadron-documenten of Parhelion reglementen, worden weergeven in tekstuele vorm onder de term Interstellar Bank Initiative For Individual Balance Issues, afgekort als IBIFIBI. Voor het jaar 3310 wordt een volledig nieuwe regeling ingepland die ter vervanging komt van IBIFIBI regulering uit 3304 en 3305. Dit is namelijk inmiddels oud beleid en dus niet meer geldend. Mogelijk wordt het nieuwe IBIFIBI beleid of reglement vastgesteld met terugwerkende kracht voor het jaar 3308 en 3309 als daarin toepassingen zijn geweest die gelijkenis tonen met wat staat vermeld in de oude documenten. Niet alle IBIFIBI documenten van het oude beleid worden publiekelijk beschikbaar gesteld, wat ook kan gaan gelden voor de nieuwe documenten mits dit niet hinder veroorzaakt voor de uitvoering. IBIFIBI regulering of beleid heeft geen geldigheidstermijn.
Protocollen
Protocollen worden opgenomen in de IBIFIBI documenten.
Meet the Benelux Commanders
Voor alle commanders wordt afzonderlijk een persoonlijke informatiepagina opgesteld op het moment dat hij/zij de rol van Benelux Veteran krijgt toegewezen of wanneer die persoon in de groep een belangrijke, positief-bijdragende rol vervult. Deze komen niet onder de categorie van Logbooks of Notes, maar wel (indien de persoon hiertoe zelf akkoord geeft) onder de categorie van Squadron Documents. Voor elke commander is deze informatiepagina 2000 tot 4000 leestekens groot. Deze pagina/tekst mag op verzoek van de commander in kwestie te allen tijde gewijzigd of verwijderd worden. De opstelling van deze informatie is voor nu vooralsnog niet zeker.
Archiefoverzicht
Elk jaar wordt er tussen 1 januari en 1 mei een nieuw overzicht geplaatst dat gaat over welke documenten worden opgesteld in hetzelfde kalenderjaar. Dit document kan tussentijds worden aangevuld. Het aanbrengen van een wijziging is echter ongebruikelijk.
Deep space, 31 maart 3309,
- CMDR Diedericque -